TIMES MAĞAZACILIK VE DIŞ TİC. AŞ.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
TIMES MAĞAZACILIK VE DIŞ TİC. Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu “Bilgilendirme” yazısı ile sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek isteriz:
Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta ve saklamaktayız.
Web sitemizin Rolex bölümünde gezinirken, www.rolex.com adresinden gömülü bir web sitesiyle etkileşime girebilirsiniz. Bu durumda, www.rolex.com sitesinin Rolex Kullanım Koşulları geçerlidir.
Şirketimiz, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVK Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak TIMES
MAĞAZACILIK VE DIŞ TİC. AŞ. tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında
işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, şirketimiz ve
şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülüklerinin ifası, güncellemeler ile ilgili bilgilendirme yapabilmek,
sizlerle yapılacak sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi ile kanuni
yükümlülüklerin hatırlatılması ve yerine getirilmesi, çeşitli reklam ve
pazarlama faaliyetlerinde bulunmak, finansman, muhasebe ve hukuk işlerinin
yürütülmesi ve takibi, talep ve şikayetlerinizin takibi – Sözleşme süreçlerinin
ve/veya hukuki taleplerin takibi , müşteri memnuniyeti aktivitelerinin
planlanması ve icrası kapsamında anket ve oylamalar ile görüşünüzün alınması,
sizler için uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi, bunların size özel
hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması,
mevzuatta, şirket içi politikalarda sizi ilgilendiren değişikliklerin
bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması, doğum günü
kutlaması, çekiliş veya yarışmalara dahil edilme, hediye verilmesi ve sizin
lehinize olan benzeri diğer etkinlik, promosyon ve kampanyaların
gerçekleştirilmesi, sizleri elektronik posta, SMS ve faks ile bilgilendirmek,
kampanyalardan haberdar etmek, tarafınıza basılı bültenler, dergiler,
kampanyalara dair yazılar göndermek, ziyaretçi profillerimizi belirlemek,
istek, talep ve şikayetleri değerlendirmek ve şirketimizin insan kaynakları
politikalarının yürütülmesi, sizlerden gelen talep ve soruların cevaplanması
amacı ile 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve
meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir. Ayrıca, KVK Kanunu’nun 8 ve
9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini
almak kaydıyla, işbu bildirimin (b) maddesi başlığı altında sayılan amaçlarla
sınırlı olarak, dolaylı/doğrudan yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ya da bağlı
ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği
yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan
yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair
3. kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları,
hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketleri, Merkezi Kayıt
Kuruluşu ve diğer yetkili kurum ve kuruluşlar, tedarikçileri veya alt
yüklenicileri ile 6698 Sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşabilir. TIMES MAĞAZACILIK
AŞ., kişisel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla Türkiye
içinde veya kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede yeterli korumanın
bulunması kaydıyla; şayet ilgili yabancı ülkede yeterli koruma bulunmuyorsa, TIMES
MAĞAZACILIK AŞ. ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması kaydıyla
yurt dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip
saklayabilir.
ç) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından
farklı kanallardan (TIMES MAĞAZACILIK ’ın merkezi, şubeleri, iş ortakları ile
iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri,
internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları,
sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenleyecekleri
eğitim, konferans ve benzeri ortamlara katılmanızla, tahkikat yöntemiyle veya
diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar
kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya
elektronik ortamda vb. ) elde edilebilir. Kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
kapsamında bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla
toplanabilecek, işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir.
Kişisel Verileriniz, hukuki yükümlülüklerin
gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun
koşullarda saklanmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza
ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz
durumunda, Şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz
gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen
tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği/belirleyeceği yöntem (ler)le Şirketimize iletebilirsiniz. Alternatif olarak dilerseniz, KVK Kanunu gereğince başvurunuzu yazılı olarak da Şirketimize iletebilirsiniz. 6698 Sayılı Kanun md. 11’de yer alan bu haklarınızı kullanmak için bizimle her zaman info@times.com.tr adresine e-posta göndererek irtibata geçebilirsiniz. Kişisel verileriniz ile ilgili konularda sadece info@times.com.tr e-posta adresinin kullanılması gerekmekte olup, bu adres dışındaki kanallardan gelen talep ve bildirimler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir. Formu dolduran ve ekinde kimliğinizi tespit edici resmî belgeler bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin verilerine ilişkin talepler dikkate alınmayacaktır. Kimliğinizi tespit edici resmî belgeler eklenmeyen formlar dikkate alınmayacaktır. Veri silme talepleri yerine getirildiğinde dahi resmi makamlar tarafından talep edildiği takdirde verileri resmi makamlarla paylaşmakla yükümlü olduğumuzu bilgilerinize sunarız.
Şirketimizin KVK Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
